Diseño e Implementación de un Manual Contable para el CDA Moto Express Barbosa 2025

Abstract

El presente trabajo de grado tiene como finalidad diseñar e implementar un manual contable para CDA Moto Express Barbosa, con el objetivo de mejorar la gestión contable, administrativa y documental de la empresa. Se logró distinguir falencias como la desorganización en el manejo de la información financiera, errores en el registro de operaciones y desconocimiento de las obligaciones normativas por parte del personal. Para poder abordar esta problemática, se aplicó una metodología descriptiva con enfoque mixto, basada en la observación directa, entrevistas, revisión documental y encuestas. El desarrollo del proyecto se organizó en seis etapas: diagnóstico de la situación contable, análisis normativo, diseño del manual contable, validación con el personal, implementación práctica y evaluación de los resultados. El manual contable propuesto incluye procedimientos claros para el registro de ingresos, egresos, conciliaciones y manejo de caja, además de formatos estandarizados y un catálogo de cuentas ajustado a la operación del CDA. La herramienta fue socializada y aplicada con el personal, lo que contribuyó a comprobar su funcionalidad y adaptabilidad. Por otra parte, los resultados obtenidos arrojaron una mejora notable en la organización contable, reduciendo errores operativos, mayor comprensión de los procesos por parte del personal y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes. Se concluye que el manual es un pilar fundamental para el CDA pues esta herramienta útil, practica y replicable en otras empresas del sector, y que su aplicación fortalece el control interno, la transparencia y la sostenibilidad organizacional.