Desarrollo de módulos complementarios y mejoras para el software (ORIAPP) de gestión de convenios, movilidades y prácticas institucionales en la Oficina de Relaciones Interinstitucionales (ORI) de las Unidades Tecnológicas de Santander

Abstract

El presente proyecto tiene como objetivo principal aplicar los principios de la gestión de proyectos de software mediante la metodología ágil Scrum para desarrollar y mejorar el software ORIAPP, una aplicación web diseñada para optimizar los procesos administrativos de la Oficina de Relaciones Interinstitucionales (ORI) de las Unidades Tecnológicas de Santander (UTS). Esta oficina, encargada de gestionar convenios, prácticas empresariales y movilidades académicas, requería una herramienta que agilizara la administración, consulta y generación de reportes de sus actividades.

La metodología Scrum se implementó desde la fase de planificación, organizando el trabajo en sprints que facilitaron la entrega incremental de funcionalidades. Se definieron los roles implicados, incluyendo el Product Owner, el Scrum Master y el equipo de desarrollo, y se llevaron a cabo encuentros esenciales como reuniones diarias (Daily Scrum), revisiones de sprint y retrospectivas, promoviendo una comunicación fluida y una mejora continua.

El desarrollo de ORIAPP resultó en la creación de tres módulos principales: un módulo administrativo exclusivo para la ORI, un módulo para coordinaciones académicas y un módulo público para consultas externas. Cada módulo incorpora funcionalidades específicas adaptadas a los permisos de los usuarios, con interfaces intuitivas y formularios dinámicos. Entre las características implementadas destacan operaciones CRUD, filtros avanzados, generación de reportes en formato Excel, informes estadísticos y visualizaciones gráficas, todos soportados por una base de datos relacional robusta.