Implementación de una Herramienta Digital en Power Apps para la Gestión de Facturación en Consultores IGR S.A.S de Santander en el Sector Consultoría Empresarial

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO

El presente proyecto de grado tiene como objetivo proponer una solución tecnológica que optimice los procesos contables relacionados con la facturación y el seguimiento de pagos en la empresa Consultores IGR S.A.S., mediante el diseño y desarrollo de una herramienta digital llamada FactuApp, creada en Power Apps. Esta aplicación busca mejorar la eficiencia operativa y el control en el área contable.

La investigación se enmarca en un diseño descriptivo con enfoque mixto. Se aplicaron encuestas estructuradas a las personas del área contable, recolectando datos cuantitativos y cualitativos que permitieron identificar fallas en la organización de la información, el seguimiento de pagos y la ausencia de herramientas digitales para el análisis contable. Se utilizó un método descriptivo y un muestreo no probabilístico basado en criterios funcionales.

Entre los principales resultados se evidenció la necesidad de centralizar los datos contables, automatizar el seguimiento de facturas y contar con mecanismos visuales para el análisis de pagos. La herramienta desarrollada permite ingresar facturas, registrar pagos, generar alertas de vencimiento y construir reportes dinámicos que facilitan la toma de decisiones.

Este desarrollo brinda a la empresa una alternativa para fortalecer el control de su flujo contable, disminuir los tiempos de gestión operativa y promover una cultura organizacional orientada a la transformación digital, aportando así a la sostenibilidad y eficiencia del negocio.

Palabras clave: Facturación, Power Apps, procesos contables, eficiencia operativa, gestión de pagos, herramienta digital.