Sistema digital de gestión de inventarios (SGI) para la innovación y la competitividad para la gestión integral y el éxito sostenible en la empresa Creaciones Uly de Santander en el sector textil

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO El presente trabajo de grado propone el desarrollo e implementación de un Sistema Digital de Gestión de Inventarios (SGI) adaptado a las necesidades de la empresa Creaciones Uly, ubicada en el departamento de Santander y perteneciente al sector textil. La iniciativa surge ante las limitaciones de un modelo manual de control de inventarios, el cual afecta la eficiencia operativa y la toma de decisiones estratégicas.

Metodológicamente, se adoptó un enfoque mixto, con una investigación de tipo descriptiva y método deductivo. Se aplicaron encuestas al personal operativo de la empresa para identificar debilidades del sistema actual, lo que permitió diseñar una herramienta digital en Microsoft Excel, optimizada para el registro, control y análisis del inventario en tiempo real.

Entre los principales resultados se destaca la creación de un SGI con funcionalidades automatizadas que facilitaron el seguimiento de entradas y salidas de productos, la generación de reportes y alertas, y la integración del control de cuentas por cobrar. La herramienta fue acogida favorablemente por el personal, gracias a su facilidad de uso y capacidad para optimizar procesos.

Las conclusiones evidencian que la digitalización, incluso con recursos accesibles, puede transformar significativamente la gestión interna de las pequeñas empresas. Además, se fortaleció la trazabilidad, la precisión de la información y la cultura organizacional orientada a la eficiencia y la sostenibilidad.

PALABRAS CLAVE. Gestión de inventarios, digitalización, sector textil, eficiencia operativa, sistemas de información.