Desarrollo e Implementación de una Herramienta Digital de Control de Inventarios diseñada para la Optimización y Reducción de Pérdidas en la Gestión Aérea de la Empresa AERO SERVICIOS ESPECIALIZADOS ASES S.A.S en Colombia en el Sector Aéreo

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO Este trabajo de grado se centró en una necesidad operativa fundamental para AERO SERVICIOS ESPECIALIZADOS ASES S.A.S. la optimización de su control de inventarios. El objetivo principal fue diseñar e implementar una herramienta digital específica para asegurar la disponibilidad constante de recursos. La metodología empleada fue de carácter descriptivo y exploratorio, con un enfoque inductivo. Se analizaron datos reales de la empresa, revisando sus procesos internos, aplicando encuestas al personal clave y examinando registros existentes. Esto permitió identificar debilidades críticas en el manejo de inventarios, destacando la falta de trazabilidad y la poca fiabilidad de los registros. A partir de este diagnóstico, se procedió al diseño de una herramienta digital funcional en Excel. Esta solución se concibió para permitir el registro ágil de entradas y salidas, controlar las cantidades disponibles en tiempo real, automatizar alertas por niveles bajos de stock y generar reportes. En esencia, esta herramienta se configura como un sistema de información contable integrado, para una gestión de inventarios bien fundamentada y oportuna al enlazar datos operativos. Finalmente, el desarrollo de la herramienta se llevó a cabo respetando rigurosamente la normativa contable colombiana vigente, con especial consideración por la NIIF NIC 2 de Inventarios y el Decreto 2420 de 2015. Este proyecto entrega una solución práctica que optimiza significativamente la gestión de inventarios para ASES reforzando su eficiencia operativa y la veracidad de la información contable. PALABRAS CLAVE. Inventarios, Optimización, Herramienta digital, Aeronáutica, Trazabilidad