Implementación del módulo de inventarios en el software Siigo, para la Innovación, Competitividad en la Gestión Integral y el Éxito Sostenible en la Empresa Equim SAS, en Santander para su estrategia de mejora en el Sector Metalmecánico y Fabricación.

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO

El presente proyecto se enfoca en la optimización de la gestión integral de inventarios en la empresa EQUIM S.A.S., del sector metalmecánico y de fabricación en Santander, Colombia. El objetivo general fue implementar el módulo de inventarios del software Siigo para fortalecer la competitividad, innovación y sostenibilidad de la organización. La investigación utilizó un enfoque descriptivo, cualitativo y cuantitativo, apoyado en técnicas como encuestas, entrevistas y observación directa para diagnosticar las deficiencias actuales en el manejo de inventarios, tales como la falta de personal capacitado, procesos manuales y pérdidas económicas por sobrecompra y deterioro.

La metodología se desarrolló en tres fases: diagnóstico situacional, implementación del módulo de inventarios en Siigo y capacitación del personal encargado. La instalación y configuración del software permitieron automatizar el registro y control de productos, integrando el sistema con la contabilidad y la administración de la empresa. El plan de capacitación incluyó talleres prácticos y simulaciones para garantizar la correcta adopción del sistema.

Como resultados se evidenció una reducción significativa de errores y pérdidas, optimización de los tiempos de registro y mejora en la toma de decisiones estratégicas relacionadas con el inventario. La automatización y control digital facilitó un seguimiento en tiempo real, fortaleciendo el control interno y promoviendo la sostenibilidad operativa.

Se concluye que la implementación del módulo de inventarios de Siigo, acompañada de una adecuada capacitación tecnológica, es una solución efectiva para superar las debilidades existentes, impulsando la innovación, competitividad y éxito sostenible de EQUIM S.A.S. . PALABRAS CLAVE. Gestión de inventarios, software Siigo, control interno, capacitación tecnológica, sostenibilidad empresarial. .