Diseño de una herramienta digital para el control de los inventarios mediante el programa Excel, que genere innovación y competitividad en la gestión integral para el éxito sostenible en la empresa Cueros Vélez en Colombia en el sector comercial

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO El presente trabajo tiene como primer objetivo realizar un análisis al área de inventarios de la empresa Cueros Vélez mediante una encuesta y una matriz DOFA que nos permite identificar las deficiencias que presenta el área en cuestión. El segundo objetivo corresponde al desarrollo e implementación de una herramienta digital para el control de inventarios, la cual permite mitigar la problemática encontrada, la cual se refieren a inexactitud entre el stock físico y lo referente al sistema de la compañía.

La metodología aplicada se basa en la realización de una encuesta al personal involucrado con el área de los inventarios, la cual permite reconocer los procesos que contribuyen a la presencia de deficiencias en cuanto a la cantidad de unidades de cada artículo comercializado según lo que reposa en el sistema y lo observado en físico.

Según los resultados obtenidos, se evidenció que la inexactitud de los inventarios era causada principalmente por los procesos manuales ejecutados y la falta de control adecuado de los mismos. En referencia a la herramienta de control de inventarios desarrollada en Excel, es importante destacar que permitió solventar la problemática en el área involucrada, mejorando la exactitud del stock de productos en relación con lo presentado en el sistema y de forma física; por consiguiente, contrae efectos positivos para la compañía, que corresponde a disminución de pérdidas económicas y la satisfacción de los clientes.

En conclusión, es importante la implementación de una herramienta para el control de los inventarios que permita mantener una información fiel sobre las unidades existentes de cada artículo, con el objetivo de evitar mermas por inconsistencias, que en un corto o largo plazo influye de forma significativa en las finanzas de la compañía.

PALABRAS CLAVE. Conteo de inventario, herramienta digital, movimiento de inventario, rentabilidad, stock.