Diseñar un manual de funciones para la organización de la empresa William Hernando Rey Cruz S.A.S ubicada en Bucaramanga

Abstract

El presente proyecto se enfoca en la creación de una herramienta que permitan llevar el control de las funciones o actividades realizadas en la empresa William Hernando Rey Cruz SAS de las cuales no se tenía manejo ni registró. Como primer paso, se realiza la visita a las instalaciones de la empresa en sus diferentes áreas, empezando por observar la cantidad de trabajadores que posee, y las diferentes zonas para desarrollar las actividades propuestas, para con esto poder recopilar la información necesaria mediante una reunión con el gerente y dueño de la empresa, y a su vez con los trabajadores que la constituyen, para recolectar los datos sobre sus funciones a desempeñar según su cargo. Con esto se inicia a identificar y conocer cuáles son las funciones que se deben llevar a cabo en el área y cargo que se ubique el personal para no generar un inadecuado proceso. Al conocerlas se procede a identificar las áreas de trabajo, en la cual se analiza la oficina administrativa, el área de producción, área de venta y por último la bodega de almacenamiento de la mercancía, se observa las condiciones y se recopila evidencia. Por lo que se inicia una recolección de información sobre la cantidad de personal, áreas y tareas a cumplir diariamente y con ello lograr un desarrollo y diseño de un manual MOF de organización y funciones que permita estipular la distribución de los cargos y las actividades a desempeñar en la empresa, así mismo diseñar el manual, el cual se va a implementar en el proceso y mostrando más control en la realización de las diferentes labores.