DISEÑO DE UN SISTEMA DE INVENTARIO PARA LA EMPRESA FERREMUEBLES, INNOVACION S.A.S, EN BARRANCABERMEJA PARA EL AÑO 2024.

Abstract

El propósito de este proyecto es desarrollar un sistema de inventario eficaz para la compañía Ferremuebles innovación S.A.S, situada en Barrancabermeja, con la meta de mejorar la administración y supervisión del almacenamiento de productos. La falta de un sistema automatizado ha provocado varias dificultades en la organización, como la desorganización en el almacenamiento, la incontrolabilidad sobre los niveles de inventario, problemas en la organización de las compras y pérdidas de productos debido a la sobreabundancia de stock. Estos elementos impactan de manera negativa en la rentabilidad y funcionamiento de la empresa.

Para dar solución a esta problemática se llevó a cabo un análisis diagnostico mediante la aplicación de encuestas y observación directa con el propósito de identificar las principales deficiencias en la gestión de inventarios. Los resultados obtenidos evidenciaron que la empre realiza un control manual del stock, lo que dificulta la actualización de registros en tiempo real afectando la eficiencia en la toma de decisiones y en la satisfacción del cliente.

Con base a los hallazgos, se propone el desarrollo, de un sistema de inventario basándose en herramientas ofimáticas especialmente Excel, que permita automatizar el registro de entradas y salidas de productos establecer alertas de stock mínimo y máximo, y generar reportes detallados en tiempo real. Contribuyendo así a la reducción de errores en el control de inventario, dado así mejor flujo de mercancías, planificación en la gestión de compras y ventas.

La implementación de dicho sistema permitirá a la empresa mejorar el sistema operativo, como también reducir costos administrativos, minimizar perdidas por manejo inadecuado del inventario y fortalecer su capacidad de respuesta ante las demandas del mercado