Mejoramiento del proceso de registro contable de Autotanques Colombia, para presentar oportunamente las declaraciones de retención en la fuente

Abstract

El sector del transporte de carga, especialmente en el ámbito colombiano, afronta desafíos vinculados con la puntualidad y la precisión de la información financiera, la cual se genera a partir de múltiples actividades, como la planificación de rutas, la verificación de gastos logísticos y el cumplimiento de obligaciones tributarias (González, 2020). En efecto, investigadores como Restrepo (2022) han resaltado la importancia de diseñar protocolos claros para el registro oportuno de los hechos económicos, de modo que la información contable sea confiable y facilite la toma de decisiones gerenciales.

A pesar de que existen numerosos estudios sobre contabilidad y gestión en empresas de transporte (Martínez, 2021; Pérez, 2019), se observa que gran parte de la literatura se enfoca en modelos estandarizados que no siempre se ajustan a las particularidades de cada organización, como la dispersión geográfica de la flota o la complejidad de los servicios ofrecidos (Galeano, 2022). Este panorama motiva la ejecución del presente proyecto, que busca aportar estrategias específicas para mejorar los procesos internos de recolección, verificación y presentación de información económica en Autotanques de Colombia.

La metodología empleada en esta práctica combina la revisión de literatura especializada con el análisis de la situación real de la empresa, la capacitación del personal involucrado y la posterior evaluación de los resultados a través de la observación directa y de cuestionarios de satisfacción (Orozco, 2019). A lo largo del informe, se describen los pasos adoptados para lograr los objetivos propuestos, así como los hallazgos derivados de la intervención. Por último, se exponen las conclusiones y recomendaciones finales, resaltando la necesidad de continuar con la mejora continua y la adopción de herramientas tecnológicas que consoliden la eficacia de los procesos contables y operativos (Castañeda, 2019).