Optimización del control contable y financiero en Baguer S.A.S. para el manejo eficiente de efectivo y documentación

Abstract

El presente informe corresponde al trabajo de grado en modalidad de práctica empresarial realizado en la empresa Baguer S.A.S., con el objetivo de optimizar el control contable y financiero, especialmente en los procesos de manejo de efectivo y organización documental. La empresa, dedicada a la comercialización de prendas de vestir, evidenció falencias en el control del flujo de caja, conciliaciones bancarias, y en la gestión de sus documentos contables, aspectos fundamentales para garantizar la transparencia, eficiencia y cumplimiento normativo. Durante la práctica se identificaron debilidades como retrasos en las consignaciones, ausencia de soportes en algunas transacciones, duplicidad de tareas contables, y desorganización en los archivos físicos. A partir de estas observaciones, se desarrollaron actividades orientadas a fortalecer los controles internos, proponer mejoras en la sistematización de procesos contables y establecer un sistema estructurado de archivo físico y digital. El marco teórico incluyó conceptos sobre administración estratégica, innovación tecnológica, mejora continua y normativa legal vigente como la Ley 1314 de 2009, el Decreto 2420 de 2015, el Código de Comercio y las NIIF. Las acciones propuestas incluyeron la implementación de un software contable, digitalización de documentos, conciliaciones bancarias periódicas, y políticas internas claras sobre el manejo de caja. Como resultado, se logró mayor control sobre los ingresos y egresos, mejor trazabilidad documental y una gestión contable más eficiente, alineada con las buenas prácticas contables y fiscales. La experiencia permitió aplicar conocimientos académicos en un entorno real, aportar a la mejora organizacional y fortalecer competencias profesionales en el área contable. Este informe no solo demuestra el cumplimiento de los objetivos de la práctica, sino que también contribuye al fortalecimiento de la gestión financiera en las Mipymes, aportando soluciones viables y sostenibles para su desarrollo empresarial.