Apoyo administrativo en la actualización de inventarios de activos fijos en ECAAAS-ESP 2024

Abstract

En la actualidad, a nivel mundial, las empresas requieren realizar un control de sus activos fijos, para recopilar información de manera detallada y verificar el mantenimiento de dichos activos, depreciación, para la toma de decisiones y evitar robos. (Sanchez, 2022) La realización de un inventario de activos fijos es fundamental ya que asegura una gestión eficaz de los recursos, reduce costes y maximiza su utilización. Esto permitirá a las empresas redirigir recursos hacia iniciativas comunitarias y servicios esenciales. Además, un inventario promueve claridad y confianza y fortalece la conexión entre la empresa y la comunidad. Identificar y eliminar activos obsoletos libera recursos que pueden desplegarse en áreas prioritarias, promoviendo el progreso sostenible y el bienestar general de la población. En un entorno de eficiencia y transparencia críticas, el propósito de este trabajo es garantizar que todos los activos se registren y actualicen con precisión, beneficiando no solo a la institución sino también a la sociedad a la que sirve. El procedimiento incluyó varios pasos clave que siguieron los objetivos de la práctica. En primer lugar, se diagnosticó la situación actual del inventario, identificando áreas de inconsistencia y mejora. Luego se presentó el plan de acción que abarcaba la recopilación de datos, el examen físico de los activos y la actualización de la base de datos. Este enfoque metodológico permitió lograr un inventario más preciso y funcional. Los resultados de este proyecto resaltan la importancia de las notificaciones oportunas para la toma de decisiones informadas. Se ha observado que una gestión eficaz de los activos no sólo reduce los costos, sino que también promueve la sostenibilidad y el uso responsable de los recursos que tienen un impacto positivo en la sociedad.

Las recomendaciones finales incluyen establecer un protocolo de actualización de búsqueda periódica y brindar capacitación continua al personal. Estas actividades no sólo garantizarán la precisión de los temas, sino que también fortalecerán la capacidad de la organización para satisfacer las necesidades de la sociedad y transformar el proyecto en una contribución significativa al desarrollo local.