Aplicación de una Herramienta de Macros para mejor la Gestión Contable en Grupo Maroel & Cía. S.A.S a partir de 2024.

Abstract

Reflejar la imagen real y fiel de una empresa es uno de los principales objetivos de la contabilidad. Esta que previamente parece sencilla de seguir, es en realidad todo un desafío para las organizaciones modernas, debido al elevado volumen de operaciones e información que deben manejar en su actividad diaria. Algunos procesos contribuyen a facilitar esto. Entre ellos, destaca la conciliación bancaria, un procedimiento esencial para reflejar correctamente la liquidez de la empresa. (Quipu, 2024)

La tecnología va avanzando cada vez más rápido y es necesario que las empresas se acoplen y vayan de la mano para que sus procesos se vean beneficiados y no se dificulte su funcionamiento al quedar obsoletos en el mercado.

En la empresa GRUPO MAROEL Y CIA SAS, actualmente se presenta una deficiencia en la realización de sus conciliaciones bancarias al momento de su ejecución ya que consume tiempo valioso dentro de sus procesos debido a errores e inexactitudes. Se desarrolla una herramienta con macros que permita el avance en los procesos automatizados de la empresa, reflejando la correcta validación de la información financiera permitiendo identificar discrepancias, comprendiendo mejoras en el control del flujo de efectivo, para evitar sanciones y mejorar la toma de decisiones administrativas; Aportando así una optimización en el desarrollo y funcionamiento de las finanzas de la empresa.

La macro implementada representa progreso en la ejecución del proceso de la conciliación bancaria y un beneficio al poder monitorear la realidad financiera y disminuir la carga administrativa de la organización, causando un impacto positivo en la empresa, puntualmente del área contable y financiero en sus funciones a cargo.

Se recomienda que la entidad se acople a las medidas de la herramienta e implemente la macro de manera eficaz para que su rendimiento presente ventajas ante los procesos manuales que se vienen presentando para asi obtener un sistema eficiente que se evidencie en el área financiera.