Análisis del efecto que tiene el cumplimiento del proceso de cierre contable mensual en las empresas Pymes desde las consecuencias contables y fiscales que genera la demora de la información y evidencia documental.

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO La presente monografía teórica analiza las consecuencias contables y fiscales del retraso en el cierre contable mensual en empresas PYMES, destacando la importancia de realizar este proceso de forma oportuna para evitar sanciones y garantizar la adecuada presentación de los estados financieros. El estudio, de tipo descriptivo y enfoque cualitativo, se basó en una revisión bibliográfica de fuentes académicas, normativas fiscales y buenas prácticas contables.

Se identificó que los retrasos en el cierre contable afectan la precisión de la información financiera, incrementando el riesgo de sanciones tributarias y generando desconfianza entre proveedores, inversionistas y entidades financieras. Asimismo, el incumplimiento de plazos afecta la relación con las autoridades fiscales y puede obstaculizar la toma de decisiones operativas y financieras, especialmente cuando no se cuenta con documentación adecuada.

El desarrollo del estudio se estructuró en tres fases, cada una orientada al logro de objetivos específicos, con actividades que concluyeron en informes y análisis. Los resultados revelan que la demora en este proceso puede derivar en sanciones económicas y problemas legales, además de limitar la capacidad de las empresas para responder oportunamente a sus obligaciones fiscales.

Finalmente, se presentan recomendaciones enfocadas en mejorar la gestión del cierre contable en las PYMES, como establecer procedimientos eficientes y fortalecer la capacitación del personal contable. Los hallazgos ofrecen una base útil para que las empresas tomen decisiones informadas y refuercen su cumplimiento fiscal, minimizando los riesgos asociados al retraso en el cierre contable.