Diseño de una herramienta en Excel para realizar auditoría de control en los procesos administrativos y operativos en la empresa Maquinados del Oriente S.A.S, ubicada en Girón

Abstract

Maquinados del Oriente S.A.S., empresa dedicada al mantenimiento de maquinarias pesadas, enfrenta retos en sus procesos administrativos y operativos tras dos años de actividad. Las deficiencias en la definición y control de dichos procesos afectan la consistencia y productividad, además de dificultar la toma de decisiones y la gestión de recursos. Ante este contexto, surge la necesidad de diseñar una auditoría de control que permita optimizar estos procesos. El proyecto se centra en desarrollar una herramienta de auditoría en Excel que facilite la supervisión y mejora continua de las áreas administrativas y operativas de la empresa. A través de la recopilación de datos y el análisis de procesos internos, el proyecto busca establecer procedimientos detallados y estándares que apoyen decisiones más informadas, mejorando la estructura organizacional y el rendimiento general. Este enfoque se sustenta en principios de mejora continua y control de calidad, basándose en autores reconocidos en el campo, como Álvarez Newman (2015). Como objetivos específicos, el proyecto contempla analizar las áreas administrativas y operativas, documentar procedimientos para cada área y crear indicadores de desempeño. Así, la herramienta permitirá identificar riesgos, optimizar la gestión y facilitar la toma de decisiones, impulsando el crecimiento sostenible de la empresa. El marco teórico incluye fundamentos como la teoría del control interno y el enfoque de auditoría basada en riesgos, para garantizar una estructura de control efectiva. En términos legales, el proyecto respeta las normativas laborales y fiscales aplicables en Colombia, asegurando que los procesos cumplan con los estándares vigentes. Se espera que esta herramienta permita a Maquinados del Oriente S.A.S. diagnosticar sus áreas críticas y establecer una estructura organizacional más sólida, mejorando tanto la eficiencia como la claridad en roles y responsabilidades.