Optimización del Control Financiero de Caja General y Caja Menor en Plastisander SAS con Estrategias para la Eficiencia y Transparencia en la Gestión de Recursos en Bucaramanga.

Abstract

El adecuado registro y control de la caja menor y caja general es un aspecto fundamental en la gestión financiera de las empresas, ya que contribuye a asegurar la transparencia en el uso de los recursos, reducir posibles errores contables y mejorar la administración de los gastos operativos. En el caso de Plastisander S.A.S., se detectaron fallas en la supervisión y documentación de los movimientos de caja general y caja menor, al no tener un orden adecuado implicaba un riesgo de descontrol financiero e inconsistencias en los registros contables. Ante esta problemática, se planteó la implementación de un manual de procedimientos de caja menor y caja general donde se establece como se puede llevar con mejor manejo estableciendo mecanismos de control interno y capacitar al personal encargado del manejo de estos recursos. Este informe presenta el desarrollo de una estrategia basada en un análisis para la gestión y el mejoramiento del manejo de la caja general y la caja menor. La metodología utilizada cumple con la función de establecer normas y procesos claros que ayuden con la regulación del uso de los fondos, garantizando un control adecuado minimizando fraudes o errores y riegos financieros. Los resultados obtenidos evidencian una mayor facilidad en la administración de los recursos al definir responsabilidades y los procedimientos que se deben llevar para organizar la caja mejor y la caja general. Además, permite un seguimiento con mayor alcance de las operaciones financieras, así mismo permite un control y seguimiento de los ingresos, egresos y gastos. Esto favorece a fortalecer la toma de decisiones y la gestión contable de la empresa.