Implementación de técnica “Método ALPEN” para la optimización del archivo en la empresa Ferragro S.A.S.

Abstract

Las grandes organizaciones enfrentan procesos internos complejos, donde la gestión de archivos y documentos es clave para mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones. Los documentos generados durante los procesos de negocio son esenciales, ya que proporcionan evidencia de actividades y decisiones, además de formar parte del capital intelectual de la organización. Una correcta gestión de archivos, que incluye su creación, revisión, almacenamiento y eliminación, facilita la toma de decisiones y evita desorden o retrasos.

La técnica ALPEN es un método de gestión del tiempo que ayuda a organizar y priorizar tareas diarias para mejorar la productividad. Su nombre proviene de las iniciales de los pasos que incluye: Actividades, Límites de tiempo, Prioridades, Evaluación y Negación de interrupciones. En un entorno de creciente presión laboral, contar con una herramienta efectiva para gestionar el tiempo es esencial. Este trabajo explora los principios de la técnica ALPEN, su aplicación práctica y los beneficios que aporta en la mejora de la productividad y la eficiencia en el manejo de archivo y documentación.