Propuesta de mejora en la gestión de facturas de gastos y documentos contables en la empresa COHOSAN

Abstract

La gestión eficiente de los gastos internos es esencial para garantizar tanto la operatividad como la continuidad de las organizaciones. Para lograrlo, las empresas requieren herramientas que faciliten el acceso a la información, optimicen procesos y reduzcan errores (ControlTech, 2023).

La Cooperativa de Hospitales de Santander y el Nororiente Colombiano – COHOSAN enfrenta una problemática asociada con la gestión de facturas y documentos contables, esta situación genera dificultades en el seguimiento de los gastos, ocasionando retrasos y morosidad en el pago de las facturas ya que no se cuenta con un control adecuado.

Por lo tanto, este proyecto tiene como objetivo implementar una herramienta de control interno que optimice la gestión de facturas en COHOSAN, permitiendo que las áreas implicadas monitoreen la información de manera eficiente. Esto busca reducir el tiempo de búsqueda de documentos y mejorar la operatividad de los departamentos involucrados.

Para el desarrollo de este proyecto, se llevó a cabo un análisis práctico de los procesos actuales en las áreas administrativa y contable, identificando las problemáticas y necesidades específicas. Este análisis sirvió como base para la creación de una herramienta adaptada a los requerimientos identificados.

Como resultado, la herramienta de control de gastos internos facilitó el seguimiento de facturas y documentos contables, mejorando la visualización y contabilización, y disminuyendo la incidencia de errores en los procesos.