Propuesta para el mejoramiento en la gestión documental del colegio Hijas de nuestra señora del Divino Amor

Abstract

Resumen Este proyecto tiene como propósito optimizar la gestión documental en el Colegio Hijas de Nuestra Señora del Divino Amor, mejorado el manejo, la organización, el almacenamiento y archivo, físico y digital, impactando de forma positiva en los métodos administrativos y académicos del colegio, reduciendo el tiempo de búsqueda, haciendo un mejor uso de los recursos y aumentando la protección de la información. Los objetivos de la propuesta son el diagnóstico del contexto actual por medio de una matriz DOFA, la estructuración de estrategias con la ayuda del diseño de un diagrama de causa y efecto y la propuesta de un plan de mejora que permita implementar un buen sistema de gestión documental. Con la ejecución del proyecto, se intenta la optimización de la gestión documental, permitiendo que los procesos sean agiles y seguros, optimizando en el colegio los recursos.