Estructuración del proceso de organización documental y archivo de HEAD COUNT en la planta de proceso en Girón Santander de la empresa Operadora Avícola Colombia S.A.S.

Abstract

El HeadCount es esencial para toda empresa, ya que abarca mucha información sobre cada operario, en muchas compañías prefieren llevar estos datos por áreas y no en conjunto, lo cual impide que cada una de ellas carezcan de información e inviertan tiempo en preguntar o averiguar, normalmente la información no está completamente digitada en algún archivo y por ende se contemplan los archivos físicos, en los últimos años se ha visto significativamente la importancia de llevar un orden desde el ingreso de cada operario dando su inicio desde gestión humana. (Angie Mendez, 2022) . Operadora Avícola Colombia S.A.S. es una compañía grande que cuenta con diferentes plantas, en cada una de ellas se maneja una cantidad significativa de operarios, en la planta de Girón/Santander requiere de un orden y actualización en los archivos físicos los cuales dan soporte en el formato head count de la compañía, donde cada área tenga acceso a esta información por medio de una carpeta compartida para una amplia actualización por parte de gestión humana, jefe de planta y gestores, con esta forma se obtiene habilidad en la búsqueda de datos, permitiendo una respuesta rápida en la toma de decisiones, además contar con datos actualizados sobre vacantes, fechas de ingreso y periodos de vacaciones, estos puede ayudar a prever necesidades futuras. Para iniciar con el diseño del formato se recopila toda aquella información clave, dando un orden en los archivos, teniendo esto se inicia con la elaboración de head count y capacitación a administrativos para luego ser ubicada en una carpeta compartida y así dar una ágil actualización.