Implementación de un sistema contable, diseñado a través de una herramienta ofimática, para la Boutique Mayus Store de Barrancabermeja en 2024

Abstract

El presente proyecto busca no sólo diseñar sino, además, implementar un sistema contable simple y funcional para la microempresa unipersonal “Boutique Mayu’s Store”. Para lograrlo se empleó una investigación descriptiva, a través de la cual se realizó un diagnóstico inicial y una identificación de deficiencias significativas en los procesos contables encontrando que, la empresa no contaba con un proceso formal de registro financiero ni con un sistema de control interno; la propietaria gestionaba las operaciones de la boutique de manera manual, sin apoyo de herramientas tecnológicas o documentos formales, lo que generaba limitaciones en la claridad y precisión de la información contable. Es por lo que se diseñó un sistema contable en Excel, adaptado a las particularidades de la boutique. Este sistema incluye un balance contable, control de inventarios, flujo de caja, así como módulos para la generación de cotizaciones y facturación. También se creó un espacio separado para el control mensual de ingresos y gastos, con el fin de ayudar a la propietaria a tomar decisiones más informadas y mejorar la administración de sus finanzas. Es importante resaltar que, el sistema diseñado se caracteriza por su simplicidad y facilidad de uso, integrando fórmulas automáticas que minimizan errores manuales y agilizan el manejo de las operaciones diarias. Su implementación fue acompañada de la creación de un manual de usuario práctico, lo que permite la operación del sistema de manera autónoma y eficiente. Con base a esto, fue posible reconocer que la implementación de este sistema contable representa un paso fundamental hacia la formalización de la empresa, mejorando su control financiero y sentando las bases para su crecimiento sostenible.