Propuesta de Mejora en la Gestión de Inventarios de la empresa Minecar Gold S.A.S en Santa Rosa del Sur Bolívar

Abstract

Este trabajo evaluó el proceso de gestión de inventarios en Minecar Gold S.A.S. con el objetivo de implementar sistemas de control eficientes que garanticen una toma de decisiones oportuna y el cumplimiento de las normativas legales vigentes, asegurando una adecuada administración de los recursos de la empresa. La investigación, de enfoque cuantitativo, permitió identificar diversas áreas de mejora en el proceso actual. Entre los hallazgos, se destacó que la adopción de un sistema digital para automatizar el control de entradas y salidas es crucial para minimizar errores humanos, reducir costos operativos y mantener datos precisos en tiempo real. Esta digitalización facilita el acceso rápido a información clave, optimizando la gestión y el análisis de inventarios, lo que permite un mejor control de los recursos y una toma de decisiones más estratégica. Además, se evidenció la necesidad de capacitar al personal en el uso adecuado de estas herramientas digitales, lo que incrementaría la eficacia del sistema y reduciría fallos derivados del desconocimiento. La capacitación continua y el entrenamiento especializado son elementos esenciales para asegurar el máximo aprovechamiento de la tecnología implementada. Asimismo, se recomendó establecer un plan de contingencia para hacer frente a variaciones inesperadas en la demanda, garantizando un "stock de seguridad" que evite interrupciones en las operaciones y paros de producción. Este stock adicional permitiría enfrentar situaciones imprevistas, como el aumento de la demanda o problemas de suministro. Otra recomendación clave fue aumentar la frecuencia de las auditorías de inventario para detectar productos de baja rotación, lo que optimizaría el uso del espacio, mejoraría la eficiencia operativa del almacén y reduciría la obsolescencia de productos. Esto también permitiría liberar recursos financieros, los cuales podrían ser redirigidos a áreas de mayor rentabilidad. Se sugirió la implementación de un sistema de monitoreo continuo de la rotación de inventarios, permitiendo una gestión más eficiente y reduciendo el riesgo de exceso de stock. Finalmente, se subrayó la importancia de fortalecer la comunicación interna entre los departamentos involucrados en la gestión de inventarios, lo que contribuiría a la sincronización de procesos, la mejora continua y la optimización de los recursos disponibles, mejorando el desempeño general de la empresa