Mejora en el registro y control de Caja Menor en Laboratorios Biocres S.A.S del municipio de Piedecuesta Santander

Abstract

El adecuado registro y control de la caja menor es un aspecto fundamental en la gestión financiera de las empresas, ya que permite garantizar la transparencia en el manejo de los recursos, reducir inconsistencias contables y optimizar la administración de los gastos operativos. En el caso de Laboratorio Biocress S.A.S., se identificaron dificultades en la supervisión y documentación de los movimientos de caja menor, lo que generaba inconsistencias en los registros contables y riesgos de descontrol financiero. Ante esta problemática, se planteó la implementación de un sistema digital que permitiera registrar de manera eficiente las transacciones, establecer mecanismos de control interno y capacitar al personal encargado del manejo de estos recursos. Este informe presenta el desarrollo de una estrategia basada en la digitalización del registro de caja menor mediante una plantilla automatizada en Excel, complementada con un proceso estructurado de control interno y una capacitación dirigida al personal administrativo. La metodología utilizada combinó la recolección y análisis de datos sobre la situación previa, el diseño y aplicación de herramientas digitales, la implementación de procedimientos de verificación periódica y la formación del equipo encargado. Los resultados obtenidos evidencian una mejora significativa en la trazabilidad de los gastos, la reducción de errores en los registros y un aumento en la eficiencia operativa de la empresa. Asimismo, la capacitación del personal permitió fortalecer la cultura organizacional en torno a la transparencia y la gestión adecuada de los recursos financieros. Este estudio contribuye a la optimización de procesos administrativos en pequeñas y medianas empresas, destacando la importancia de la digitalización y del control interno como estrategias clave para la sostenibilidad financiera. Finalmente, se presentan conclusiones y recomendaciones que pueden servir como referencia para la implementación de soluciones similares en otros contextos empresariales.