Sistema de inventario basado en tecnologías de la información para el seguimiento y control de activos en una institución educativa

Abstract

El objetivo principal es la implementación de un sistema web centralizado para gestionar de manera eficiente y segura los activos del Instituto Educativo Centro de Comercio, abarcando las sedes principales en el centro de Piedecuesta, San Antonio y La Candelaria. Este sistema busca resolver problemas como la falta de control sobre la ubicación y el estado de los activos, así como el acceso limitado a información confiable, con el fin de mejorar la administración de recursos educativos, tecnológicos y mobiliario público. Para la organización del trabajo, se ha empleado la metodología ágil Scrum, que permite dividir el proyecto en etapas manejables a través de Sprint. Durante cada Sprint, se desarrollan componentes clave como la base de datos en MySQL y el diseño del frontend utilizando HTML y CSS7. Adicionalmente, se llevan a cabo entrevistas y cuestionarios dirigidos al personal con el propósito de recopilar información relevante. Los resultados incluyen un sistema funcional que garantiza la trazabilidad y seguridad en la gestión de activos. Asimismo, se diseñan esquemas técnicos detallados, un manual de usuario para facilitar la capacitación del personal y simulaciones prácticas En resumen, el sistema mejora significativamente la administración del inventario en las tres sedes, asegurando la confiabilidad de los datos, reduciendo pérdidas y fortaleciendo la eficiencia operativa del instituto a través de un desarrollo ágil y colaborativo.