Actualización de la contabilidad a través de la digitalización en el software contable de la empresa MACERCOL SAS.

Abstract

MACERCOL S.A.S., una empresa reconocida en el sector de la construcción en el Distrito especial de Barrancabermeja, Santander, enfrenta el reto de modernizar sus procesos contables debido a las dificultades que la gestión manual de la información financiera le ha generado, dicha situación compromete la eficiencia operativa y aumentaba el riesgo de errores. Para abordar esta problemática, se llevó a cabo un diagnóstico exhaustivo mediante una matriz DOFA, lo que permitió identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en los procesos actuales. A partir de este análisis, se estableció como objetivo avanzar hacia la digitalización de los procesos contables, optimizando el uso del software contable y mejorando la organización de las cuentas, la gestión de terceros y la administración de productos. El diagnóstico reveló áreas específicas de mejora, que fueron convertidas en oportunidades para la empresa. Como resultado, se diseñaron estrategias orientadas a la digitalización de documentos, la optimización del uso del software contable y la mejora integral del sistema contable, con el fin de resolver las deficiencias derivadas del uso de documentos físicos y procesos manuales. Estas propuestas están dirigidas a establecer una base sólida para la mejora continua, optimizando la gestión financiera y favoreciendo la toma de decisiones informadas.