Desarrollo de Actividades operativas y administrativas en el área informática de la coordinación del programa de ingeniería de sistemas en la sala de realidad aumentada y laboratorio de estructura de datos de las Unidades Tecnológicas de Santander

Abstract

El presente trabajo de grado tuvo como propósito implementar un sistema administrativo y operativo para optimizar la gestión de los recursos tecnológicos en la Sala de Realidad Aumentada y el Laboratorio de Estructura de Datos del programa de Ingeniería de Sistemas de las Unidades Tecnológicas de Santander. Este proyecto buscó abordar la problemática derivada de la falta de personal administrativo y la ausencia de un sistema lógico de reservas, con el objetivo de mejorar la eficiencia y la organización en estas áreas. Para alcanzar los objetivos planteados, se llevaron a cabo actividades en diferentes etapas: análisis de requerimientos, diseño e implementación de soluciones tecnológicas mediante herramientas como Jotform y Google Forms. Estas herramientas facilitaron la creación de un sistema de reservas funcional y fácil de utilizar, que además permite una gestión eficiente de los recursos disponibles. Entre los resultados obtenidos destacan la creación de un sistema lógico de reservas adaptable, el diseño y organización de bases de datos para el control de recursos tecnológicos, y la implementación de estrategias para mantener la operatividad y la disponibilidad de los laboratorios. Asimismo, se elaboraron manuales de usuario y se ofreció capacitación al personal para garantizar la continuidad del sistema y el correcto uso de los recursos tecnológicos. Este proyecto no solo mejoró la gestión administrativa y operativa de los laboratorios, sino que también fortaleció la experiencia académica de los estudiantes al proporcionarles acceso a recursos en óptimas condiciones. Finalmente, se generó un impacto positivo en la organización del programa, promoviendo la sostenibilidad y la innovación en la administración de recursos tecnológicos.