Estructurar los procesos contable, financiero y administrativo en la empresa Human Bionics S.A.S de Bucaramanga

Abstract

La presente es una monografía analítica que se elaboró con el fin de responder a la necesidad de la empresa Human Bionics de tener una estructura eficiente en los procesos contables, financieros y administrativo, donde se diagnostica el estado actual, se priorizan las necesidades creando una herramienta en Excel que facilita el manejo de la información contable y financiera, con la ayuda de flujo gramas para darle una mayor claridad a los procesos.

Se utilizó una metodología de investigación de tipo descriptivo con un enfoque cualitativo con el método de la investigación la observación, donde se obtiene la información por medio de una entrevista con el administrador, y a través de diferentes fuentes bibliográficas.

Como resultado se obtiene una herramienta en Excel en la cual la empresa en primer lugar guarda los datos generales como nombre, razón social, NIT, datos del representante legal, fechas de las obligaciones tributarias, teléfonos, y clave de la Dian; como segunda medida el archivo de Excel contiene 9 hojas de cálculo en las cuales se encuentra el registro de ingresos, registro de compras, las salidas de dinero, los gastos no operacionales, los ingresos no operacionales, el estado de resultados, el balance general, un anexo para la declaración de renta, un formato de recibo de pago, y un formato de factura de venta. Se puede precisar que este archivo de Excel es una herramienta muy favorable para la empresa Human Bionics, se recomienda hacer uso de ella siempre que se tenga algún movimiento de dinero, con el fin de tener la información actualizada y facilitar la presentación de las obligaciones tributarias.