Implementación de Software Contable para el Fortalecimiento del Área Funcional Financiera y la Optimización de Costos en el Grupo Educativo Galileo SAS de Santander en el Sector de Servicios.

Abstract

El presente trabajo de grado propone la implementación de un software contable en el Grupo Educativo Galileo, con el objetivo de optimizar sus procesos financieros y mejorar la transparencia en la gestión. Actualmente, la organización enfrenta desafíos significativos debido a su dependencia de herramientas manuales como Excel, lo que genera ineficiencias y aumenta el riesgo de errores. El trabajo se inicia con un diagnóstico del estado actual de la gestión contable a través de entrevistas con el personal clave, identificando las principales áreas de mejora. Se analiza la viabilidad de diversas soluciones de software contable, considerando aspectos como costos, funcionalidades y facilidad de uso. Como resultado, se selecciona un sistema que se adapta a las necesidades específicas de la organización. Los objetivos de la implementación incluyen la mejora en la eficiencia de los procesos contables, la reducción de errores en el registro de operaciones y el aumento de la transparencia financiera, lo que facilitará auditorías internas y externas. Se espera que la adopción del nuevo software no solo optimice la gestión de recursos, sino que también fortalezca la confianza entre los socios, al proporcionar informes financieros más precisos y accesibles. Este cambio representa una oportunidad clave para el crecimiento sostenible del Grupo Educativo Galileo, permitiéndole adaptarse a un entorno educativo en constante evolución. En conclusión, la implementación de un software contable se presenta como una estrategia esencial para mejorar la operatividad y la transparencia en la gestión financiera del Grupo Educativo Galileo, asegurando así su viabilidad y éxito a largo plazo.