Implementación de la Herramienta Tecnológica (Software de Gestión) para el Fortalecimiento del Área Funcional de Recursos Humanos y la Optimización de Costos en la Compañía de Alta Logística y Tecnología en Seguridad Ltda de Santander en el Sector Servicios.

Abstract

Este proyecto se centra en la implementación de una herramienta tecnológica (Software de Gestión) para fortalecer el área funcional de Recursos Humanos y optimizar los costos en la Compañía de Alta Logística y Tecnología en Seguridad Ltda (Coaltes Ltda) en Santander, la empresa enfrenta problemas operativos debido a la falta de un sistema de gestión especializado, lo que genera ineficiencias y errores en la programación de turnos, nómina y seguridad social. Objetivos: El objetivo principal es implementar un software de gestión que automatice y optimice los procesos internos, mejorando la eficiencia y competitividad de la empresa. Los objetivos específicos incluyen evaluar las necesidades actuales de Coaltes Ltda y proponer soluciones tecnológicas adecuadas. Metodología: Se utilizó una investigación cualitativa y descriptiva, con entrevistas a empleados clave del área de Recursos Humanos. Se realizó un análisis FODA para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, y se investigaron diversas opciones de software de gestión. Resultados: La investigación reveló que la falta de automatización en los procesos clave genera una alta dependencia de métodos manuales, lo que resulta en errores y pérdida de tiempo. Se identificaron problemas específicos en la asignación de turnos, control de asistencia y cálculo de nómina. La implementación del software Presik SAS se recomendó por su capacidad para integrar múltiples procesos en una sola plataforma, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo costos. Conclusiones: La implementación de un sistema de gestión automatizado en el área de Recursos Humanos de Coaltes Ltda es crucial para mejorar la eficiencia, reducir errores y asegurar el cumplimiento normativo. Esto no solo optimizará los costos operativos, sino que también contribuirá al crecimiento y sostenibilidad de la empresa.