Implementación de la Herramienta Tecnológica Helisa/Nómina para el Fortalecimiento del Área Funcional del recurso humano y la Optimización de Costos en Grupo Óptico Sabana Visión Sas de Bogotá en el Sector Comercial

Abstract

El trabajo fue desarrollado en el Grupo Óptico Sabana Visión S.A.S. y se tenía como objetivo abordar el proceso de optimización de la gestión de nómina a través de la implementación del software Helisa/Nómina, de manera que se lograra disminuir errores humanos, eficiencia de la operación e implantar el cumplimiento de las normas fiscales y laborales colombianas. La empresa se encontraba en dificultades, dada la gestión manual de la nómina y generaba errores en los cálculos de la nómina, con incumplimientos en los pagos y riesgos de sanciones legales. La metodología utilizada era la descriptiva y era un enfoque cuantitativo en términos de la cantidad de empleados y cargos que había en la empresa y otro cualitativo dado que tenía como objeto analizar el proceso de implementación del sistema de nómina electrónica. Hubo un instructivo para la implementación del sistema de nómina electrónica y, a su vez, se realizó una encuesta en la dirección del departamento de recursos humanos para la obtención de la información necesaria. Los resultados obtenidos se ajustaron a la hipótesis planteada y alegaron que la automatización del proceso de nómina mediante Helisa había disminuido de forma notable los errores en los cálculos de la nómina, aumentando la eficiencia de la gestión de los pagos además de facilitar comprobar el cumplimiento de los requisitos legales que la empresa había de cumplir, incluyendo las reportes que requería la DIAN y la UGPP.

El proyecto cumplió con todos los puntos que se habían planteado, optimizando sus costos operativos y aumentando la productividad del departamento de recursos humanos.