Implementación de una herramienta tecnológica en Excel para el fortalecimiento del área contable y la optimización de costos en Ecológicos el faro de Santander en el sector del comercio.

Abstract

El presente proyecto tiene como objetivo implementar una herramienta tecnológica en Microsoft Excel para optimizar los procesos contables y la gestión de costos en la empresa Ecológicos el Faro, ubicada en Santander, Colombia, y dedicada al comercio de productos ecológicos. La iniciativa busca fortalecer el área contable mediante la automatización de tareas administrativas, reduciendo costos operativos y mejorando la eficiencia en la gestión de recursos. Para llevar a cabo esta propuesta, se realizó un diagnóstico inicial basado en entrevistas con los responsables de la empresa. Este diagnóstico permitió identificar las principales limitaciones y necesidades en los procesos internos, especialmente en las áreas relacionadas con el manejo de inventarios, el control de costos y la elaboración de informes contables.

Como solución, se desarrollará una herramienta en Excel que permita integrar funciones avanzadas como cálculos automatizados, generación de reportes dinámicos y análisis de datos en tiempo real. La implementación de esta herramienta no solo reducirá errores humanos y el tiempo dedicado a tareas repetitivas, sino que también fomentará prácticas más sostenibles y alineadas con los principios de la empresa este proyecto se fundamenta en estudios recientes sobre el impacto de la tecnología en la eficiencia empresarial y está diseñado para ser una solución de bajo costo, accesible y fácilmente replicable en otras organizaciones de tamaño similar. Al final de la implementación, se espera que la empresa logre optimizar sus procesos contables, disminuya los costos operativos y consolide una ventaja competitiva en su sector.