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Mejoramiento en la atención al cliente en el área de contratación de la empresa GEMS S.A
dc.rights.license | restringido | es_ES |
dc.contributor.advisor | ROSA EDILIA TOLOZA | |
dc.contributor.author | Jennifer Natalia Medina Acevedo | |
dc.contributor.other | MARIA ISABEL PINZON PRADA | |
dc.coverage.spatial | Bucaramanga | es_ES |
dc.date.accessioned | 2024-11-14T16:31:01Z | |
dc.date.available | 2024-11-14T16:31:01Z | |
dc.identifier.citation | N/A | es_ES |
dc.identifier.uri | http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/17855 | |
dc.description | ADMINISTRACION, CALIDAD, TEORIA ORGANIZACIONAL, ADMINISTRACION DIGITAL | es_ES |
dc.description.abstract | En el presente informe, se detalla mi experiencia durante el período de prácticas en la empresa GEMS S.A., donde tuve la oportunidad de involucrarme activamente en el área comercial y de gestión de contratos. GEMS S.A. es una empresa reconocida en su sector por su compromiso con la calidad y la excelencia en el servicio, y mi objetivo principal durante estas prácticas fue contribuir al fortalecimiento de estas áreas clave, con especial énfasis en la mejora de la atención al cliente. Mi período de prácticas se llevó a cabo en un contexto dinámico y desafiante, en el cual enfrenté diversas situaciones que me permitieron aplicar y expandir mis conocimientos teóricos adquiridos durante mi formación académica. A través de esta experiencia, he tenido la oportunidad de trabajar en estrecha colaboración con profesionales experimentados, lo que me ha proporcionado una visión integral de las operaciones comerciales y la gestión de contratos en un entorno real de trabajo. Durante este tiempo, me enfoqué en tres áreas principales que consideré fundamentales para el éxito de GEMS S.A.: el apoyo en el área comercial, la gestión, y la optimización de la atención al cliente. En el área comercial, con el objetivo de aumentar la competitividad de la empresa. Finalmente, mi contribución a la mejora de la atención al cliente se centró en implementar estrategias y procesos que facilitaran una comunicación más efectiva y la resolución eficiente de problemas. | es_ES |
dc.description.sponsorship | N/A | es_ES |
dc.description.tableofcontents | TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 11 1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA O COMUNIDAD 12 2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 13 2.1. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA 13 2.2. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA 14 2.3. OBJETIVOS 15 2.3.1 OBJETIVO GENERAL 15 2.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 15 2.4 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 16 3 MARCO REFERENCIAL 17 3.1. MARCO TEORICO 17 3.1.1. ADMINISTRACIÓN DIGITAL 17 3.1.2 CALIDAD DEL SERVICIO 17 3.1.3 COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL 17 3.1.4 COMPETITIVIDAD 17 3.1.5 SISTEMA DE ARCHIVO 18 3.1.6 RECOLECCIÓN DE DATOS 18 3.1.7 RELACIÓN CON LOS CLIENTES 18 3.2 MARCO CONCEPTUAL 19 3.2.1 PLANEACIÓN DE ESTRATEGIAS 19 3.2.2 PLANIFICAR PROYECTOS 19 3.2.3 PROCESOS ADMINISTRATIVOS 20 3.2.4 TALENTO HUMANO 20 3.2.5 AUDITORÍAS INTERNAS 20 3.2.6 MOTIVACIÓN ORGANIZACIONAL 21 3.2.7 SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO 21 3.3. MARCO LEGAL 21 3.4 MARCO AMBIENTAL 22 3.4.1 NORMA ISO 9001:2015 22 3.4.2 NORMA ISO 14001:2015 23 4 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA 24 4.1 ETAPA 1: RELACIONAR LA INFORMACIÓN RECOPILADA DE AÑOS ANTERIORES EN LA EMPRESA GEMS S.A., RESPECTO A PQR, HISTORIAL DE CONTRATISTAS, INFORMACIÓN GENERAL DE CADA CONTRATO, A TRAVÉS DE UN EXCEL, MEJORANDO LA EFICIENCIA, LA PRECISIÓN EN EL MANEJO DE DATOS, GESTIONANDO EL AUMENTO DE ELABORACIÓN DE CONTRATOS. 24 4.2 ETAPA 2. ANALIZAR LOS PROCESOS ACTUALES EN EL ÁREA DE ATENCIÓN AL CLIENTE DE LA EMPRESA GEMS S.A., UTILIZANDO UNA MATRIZ DOFA MEDIANTE LA INFORMACIÓN RECOPILADA EN EL EXCEL, FORTALECIENDO Y MEJORANDO LA ATENCIÓN AL CLIENTE. 25 4.3 ETAPA 3: PROPONER ESTRATEGIAS DE MEJORA CONTINUA, EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN, ENFOCADAS EN LA EFICIENCIA OPERATIVA, PARA LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y EL CRECIMIENTO DE LA EMPRESA. 26 5 RESULTADOS 28 5.1 RELACIONAR LA INFORMACIÓN RECOPILADA DE AÑOS ANTERIORES EN LA EMPRESA GEMS S.A., RESPECTO A PQR, HISTORIAL DE CONTRATISTAS, INFORMACIÓN GENERAL DE CADA CONTRATO, A TRAVÉS DE UN EXCEL, MEJORANDO LA EFICIENCIA, LA PRECISIÓN EN EL MANEJO DE DATOS, GESTIONANDO EL AUMENTO DE ELABORACIÓN DE CONTRATOS. 28 ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CLIENTE EN GEMS S.A. 33 5.2. ANALIZAR LOS PROCESOS ACTUALES EN EL ÁREA DE ATENCIÓN AL CLIENTE DE LA EMPRESA GEMS S.A., UTILIZANDO UNA MATRIZ DOFA MEDIANTE LA INFORMACIÓN RECOPILADA EN EL EXCEL, FORTALECIENDO Y MEJORANDO LA ATENCIÓN AL CLIENTE. 38 5.2.1. ANÁLISIS DE ESTRATEGIAS DE ACUERDO A LA DOFA 39 5.2.2. EXPLICACIÓN DE LA MATRIZ DOFA 42 5.3.1. ESTRATEGIAS DE MEJORA CONTINUA EN SATISFACCIÓN Y CRECIMIENTO 47 5.3.2. SEGUIMIENTO Y CONTROL 51 6 RECOMENDACIONES 62 7 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 65 8 ANEXOS 68 | es_ES |
dc.publisher | UTS | es_ES |
dc.subject | ADMINISTRACION GENERAL, DOFA, CALIDAD, COMPETITIVIDAD | es_ES |
dc.title | Mejoramiento en la atención al cliente en el área de contratación de la empresa GEMS S.A | es_ES |
dc.type | degree work | es_ES |
dc.rights.holder | N/A | es_ES |
dc.date.emitido | 2024-11-11 | |
dc.dependencia | fcse | es_ES |
dc.proceso.procesouts | bienestar | es_ES |
dc.type.modalidad | desarrollo_tecnológico | es_ES |
dc.format.formato | es_ES | |
dc.titulog | TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL | es_ES |
dc.educationlevel | tecnologo | es_ES |
dc.contibutor.evaluator | evaluador | es_ES |
dc.date.aprobacion | 2024-11-05 | |
dc.description.programaacademico | ADMINISTRACION DE EMPRESAS | es_ES |
dc.dependencia.region | bucaramanga | es_ES |
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Prácticas
Trabajos de Grado en modalidad práctica empresarial, social o comunitaria