Automatización de nómina para pymes del sector terciario en la ciudad de Bucaramanga

Abstract

La importancia de la nómina electrónica para las entidades; pequeñas, medianas o grandes empresas, se está convirtiendo en una obligación, donde entes de regulación como la Dirección de Impuestos y Aduanas Dian en la Resolución 000037 de 2021 donde notifica a todas las empresas que cuenten con 11 y 100 empleados, están obligados a generar reportes mensuales donde se especifiquen los valores pagados a cada empleado y así verificar que se estén cumpliendo las leyes laborales.

El desarrollo de la monografía se llevó a cabo a partir de la Insuficiente automatización de nómina que se presenta en la empresa RICOSTORE LIMITADA, en la cual después del análisis de la situación actual de la empresa, se identificaron las falencias existentes dentro de este importante proceso, es necesario resaltar que la información generada desde el área de nómina hace parte del consolidado de datos que aportan valor a la toma de decisiones de la gerencia, colaboradores y propietarios de la organización.

Una vez obtenida la información de los resultados, se propone una estrategia sistemática, que le permita a la entidad gestionar integralmente el proceso de la nómina, trayendo consigo grandes beneficios, como el orden, registro, informes y análisis de los datos, de igual manera es una herramienta que permite llevar el control de los pagos de nómina según corresponda a los lineamientos de la empresa.

Finalmente, la automatización de los datos en este proceso permite la optimización del tiempo y facilita el seguimiento de la información evitando posibles errores que a futuro afecte la toma de decisiones y gestión de la administración