Realizar funciones administrativas en el área de contable por medio de la plataforma Siigo para la actualización y organización financiera en la empresa Applus+ K2 ingeniería de Bucaramanga.

Abstract

En el ámbito empresarial, la gestión eficiente de la información y la documentación se ha convertido en un pilar fundamental para el éxito organizacional. La empresa Applus+K2 Ingeniería, ubicada en la ciudad de Bucaramanga, enfrenta desafíos significativos en este contexto, K2 Ingeniería se fundada en Colombia en 1999 y transformada recientemente en Applus+K2 es pionera en la medición de calidad del aire y especializada en consultoría y tecnología ambiental, tiene presencia en varios países de América Latina, tales como Perú, Ecuador y Guatemala. A pesar de su trayectoria la empresa presenta una dependencia de procesos manuales en su área contable y la falta de un sistema integrado para la gestión documental y administrativa representan un obstáculo para su óptimo funcionamiento. (Velázquez, 2023)

La importancia de abordar estos desafíos no puede subestimarse, ya que, según expertos en administración como Peter Drucker, la eficiencia operativa y la gestión documental adecuada son cruciales para cualquier organización que aspire al éxito. La propuesta de este proyecto de grado se enfoca en mejorar la gestión documental y administrativa de Applus+K2 Ingeniería mediante la implementación de procesos digitales actualizados y un sistema de gestión documental integrado, esta mejora no solo optimizará los recursos internos de la empresa, sino que también promoverá la transparencia en las operaciones, disminuyendo los costos operativos y fomentando un ambiente laboral más cooperativo (Lapiedra et al., 2021)