Manual de facturación en software contable SIIGO para CONSULTING GROUP A&E S.A.S. en Bucaramanga.

Abstract

En Colombia, el origen de la factura electrónica se remonta al 1995, cuando se equiparó como documento de venta a la factura en papel. En 2013 la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) comenzó a trabajar en un proyecto de masificación de la factura electrónica, inspirado en el modelo de países como Chile, Brasil y México, con el objetivo de facilitar la interoperabilidad entre los contribuyentes y reducir la evasión de impuestos. (edicom co, 2023, párrafo primero). Teniendo en cuenta la cita anterior, se puede concluir que el estado colombiano, por medio de los sistemas de facturación busca agrupar de forma digital toda la información de las transacciones que se realizan en el territorio nacional, además de limitar las posibilidades de evadir impuestos a los contribuyentes, para lo cual también se han decretado sanciones para las personas que sean responsables de facturación y aun no hayan hecho la implementación de esta; Es por esto que los clientes que acuden a la empresa Consulting AV S.A.S. Con la intención de formalizar su situación tributaria frente al estado colombiano, además de realizar los procesos de declaración, y formalización estatutaria, también deba implementar métodos de facturación, para lo cual la forma mas recomendable es implementar un software contable. Es por esto que la decisión de desarrollar un manual para elaborar una factura representa un aporte significativo para toda la comunidad que toma la decisión de empezar a facturar de manera digital las operaciones de su empresa, sin embargo la falta de conocimientos con respecto a estos sistemas genera inseguridad sobre la implementación del sistema de facturación. Por lo tanto, luego de hacer un breve análisis sobre las empresas que realizan consultas con mayor frecuencia respecto a este tema, se tomó la decisión de solicitar el acceso por parte de la empresa Consulting AV S.A.S. A un usuario del software contable Siigo Nube con el fin de conocer a detalle la información necesaria del cliente o receptor de la factura, además de consultar en la página de la DIAN la información que debe contener una factura para que su validez pueda ser garantizada, así como el paso a paso a seguir para realizar una factura. En conclusión el desarrollo de este manual es un aporte significativo para las empresas y personas naturales que buscan en Consulting AV SAS una manera de formalizar su situación tributaria en el estado colombiano, por otro lado aporta a la empresa Consulting AV S.A.S. una forma de optimizar la asesoría que se brinda a sus clientes, puesto que les brinda una herramienta que pueden conservar y consultar cada vez que se presenten dudas con respecto al proceso en cuestión, sin incurrir en la necesidad de detener sus labores cotidianas para capacitar reiteradamente el mismo procedimiento a los clientes. A título personal se recomienda analizar los procesos que puedan ser instruidos a través de manuales, o instructivos con el fin de no tener que detener las actividades cotidianas para capacitar a los clientes en procesos como la habilitación o autorización de los rangos de numeración en la página de la DIAN, o el procedimiento a seguir para realizar la compra de folios de facturas en los sistemas de facturación.