IMPLEMENTACIÓN SOFTWARE CONTABLE SIIGO EN LA NUBE PARA LA EMPRESA SERVIPLASTICAS S.A.S

Abstract

La gestión contable y financiera es un componente crucial para el éxito de cualquier empresa, ya que proporciona la base para la toma de decisiones estratégicas y la administración eficiente de los recursos (Smith & Jones, 2020). Con el avance de la tecnología, la adopción de sistemas contables en la nube ha ganado popularidad debido a sus beneficios en términos de accesibilidad, seguridad y reducción de costos operativos (Gómez, 2019).

En este contexto, SERVIPLASTICAS S.A.S., una empresa dedicada a la prestación de servicios de salud móviles sin internación desde el 06 de Julio de 2004, se ha destacado entre las organizaciones por su constante mejoramiento a niveles de competitividad y productividad. Por ello ha identificado la necesidad de mejorar sus procesos contables mediante la implementación de un software moderno y eficiente que le permita el manejo de facturas, cuentas contables, inventarios, estados financieros entre otros y que pueda avanzar, aprovechando sus recursos de manera óptima, logrando así resultados positivos a corto, mediano y largo plazo para que pueda posicionarse como una empresa rentable en el mercado siendo efectiva, eficiente y eficaz.

El software SIIGO en la nube se ha destacado en estudios recientes como una solución robusta y eficaz para la gestión contable en pequeñas y medianas empresas (Pérez & Martínez, 2021). Este software no solo mejora la precisión de los informes financieros, sino que también permite un acceso en tiempo real a la información contable, lo cual es crucial para la toma de decisiones informadas.

Para abordar el problema de gestión contable en SERVIPLASTICAS S.A.S., se empleó un método computacional. Este enfoque incluye varias etapas: análisis de requerimientos, selección y personalización del software SIIGO, capacitación del personal, pruebas exhaustivas del sistema y su implementación gradual. Este método fue elegido debido a su capacidad para proporcionar una solución integral y personalizada que se adapta a las necesidades específicas de la empresa.

El análisis de requerimientos se realizó a través de entrevistas y encuestas al personal clave de la empresa para identificar las necesidades y expectativas del sistema contable. La selección y personalización de SIIGO se llevó a cabo para asegurarse de que el software pudiera manejar los procesos específicos de SERVIPLASTICAS S.A.S. La capacitación del personal fue esencial para garantizar una transición fluida y minimizar las interrupciones operativas. Las pruebas exhaustivas del sistema aseguraron su funcionalidad y precisión antes de su implementación completa.

En resumen, este proyecto no solo aborda una necesidad crítica dentro de SERVIPLASTICAS S.A.S., sino que también contribuye al cuerpo de conocimiento existente sobre la implementación de software contable en la nube en el sector salud sin internación. La combinación de un enfoque computacional riguroso y un análisis detallado de los requerimientos específicos de la empresa asegura que los resultados de este estudio sean tanto relevantes como aplicables en contextos similares buscando que sea de gran utilidad a la hora de ajustar y desarrollar su área contable, valiéndose de una de las mejores herramientas para su buen funcionamiento.