Innovacion - Implementación del manual de funciones en la empresa Stallion Bga

Abstract

Este documento describe la implementación del manual de funciones como herramienta que permita darle una identificación a los diferentes cargos presentes en la empresa y donde se determinen las responsabilidades, funciones o requisitos necesarios para el puesto de trabajo. Para lograrlo, primero se tuvo que realizar un diagnóstico de las actividades administrativas y operativas del talento humano donde se hicieron visitas y una encuesta como herramienta de diagnóstico para identificar los problemas o debilidades presentes en sus procesos. Después mediante los gráficos radiales se pudo analizar que en la actividad de organización del talento humano se obtuvo un promedio bajo lo cual significa que no se cuenta con un manual de funciones y responsabilidades de los cargos. Como segunda etapa se propuso diseñar un manual de funciones como instrumento que permitiera identificar y determinar las responsabilidades, funciones y requisitos que debe tener cada cargo a partir de entrevistas y recolección de información que permitiera construir estos formatos. Cómo ultima etapa se implementó los manuales de funciones de todos los cargos, esta implementación se dio por medio de una socialización del portafolio de manual de funciones, donde se explicó el objetivo principal de esta innovación, cómo fue el proceso para diseñar los manuales y las recomendaciones de uso para aplicarlo estos en procesos de capacitación a nuevo personal o en procesos de actualización a los trabajadores de cambios en funciones o responsabilidades en sus puestos de trabajo.