Optimización del uso del software Contapyme en los inventarios para el manejo de procedimientos eficientes en la Empresa Alimentos Naturales del Campo S.A.

Abstract

En el competitivo mundo de la avicultura, la eficiencia y la precisión en la gestión de inventarios son cruciales para el éxito de las empresas. Este proyecto de grado se centra en Alcampo Colombia S.A., una destacada empresa originaria de Santander, Colombia, que desde su fundación en 2009 ha jugado un papel fundamental en el fortalecimiento del sector avícola nacional. Creada por 13 empresarios avicultores con el respaldo de Proexport, Fenavi y la Universidad del Rosario, Alcampo se ha posicionado como un líder en la producción y comercialización de ovoproductos, incluyendo huevo líquido pasteurizado. Su misión de ofrecer productos de alta calidad ha impulsado su crecimiento y ha establecido un modelo a seguir en la industria.

Sin embargo, a pesar de sus éxitos, la empresa enfrenta desafíos significativos en la gestión de sus inventarios, un aspecto crítico para la operatividad y la rentabilidad. La correcta administración de inventarios no solo impacta la eficiencia operativa, sino que también afecta la precisión financiera y la capacidad de cumplir con los estándares de calidad. En este contexto, el presente proyecto propone el diseño de un "Manual de procedimiento para optimizar el uso del software Contapyme en los inventarios" de Alcampo S.A. El objetivo principal es mejorar la eficiencia en la gestión de inventarios a través de un enfoque sistemático que garantice una correcta utilización del software contable Contapyme, identificando y corrigiendo anomalías en el registro y manejo de recursos contables.

La implementación de este manual no solo busca abordar las debilidades actuales en el sistema de control de inventarios, sino también contribuir a la mejora continúa de los procesos internos. Esto permitirá a la empresa establecer procedimientos claros, optimizar la información financiera y asegurar un manejo más eficiente de los recursos. Este enfoque no solo beneficiará a Alcampo en términos de productividad y rentabilidad, sino que también proporcionará una base sólida para el desarrollo de prácticas empresariales más efectivas y transparentes.

La propuesta se enmarca en una necesidad real y urgente, con el fin de proporcionar soluciones prácticas y efectivas que permitan a Alcampo S.A. consolidar su posición como referente en el sector avícola, manteniendo su compromiso con la calidad y el desarrollo sostenible; al detallar cada paso, el manual ayuda a reducir la posibilidad de errores y los problemas operativos que pueda atraer la empresa; es recomendable hacer un manual de funciones.