Análisis de los Diferentes Sistemas Financieros Utilizados en las Alcaldías de la Región de García Rovira Mediante Registros en Base Documental para Mejorar la Emisión Oportuna de los Informes Financieros de la Alcaldía del Municipio de Cerrito Santander

Abstract

La presente monografía trata de analizar los diferentes sistemas financieros utilizados en las alcaldías de la región de García Rovira mediante registros en base documental para mejorar la emisión oportuna y acertada de los informes financieros de la alcaldía municipal de Cerrito Santander. La Administración Municipal, cuenta con 5 principales dependencias como lo son la Secretaría de Salud, Secretaría de Gobierno, Secretaría de Planeación, Unidad de Servicios Públicos y Secretaría de Hacienda, siendo esta última la encargada de garantizar los recursos financieros y económicos necesarios para financiar los planes y programas plasmados en el plan de desarrollo que busca el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad.

En el municipio de Cerrito, Santander, se emplea el sistema contable GD ECO FINANCIERO para almacenar la información contable y financiera de la Alcaldía municipal. Sin embargo, se ha identificado una complejidad significativa en la generación de informes financieros completos y precisos requeridos por la Contraloría General. Esta dificultad se atribuye a los lineamientos y parámetros del sistema, que pueden resultar en la omisión de ciertos datos o su presentación errónea, como la aparición de valores nulos. Como consecuencia, es necesario completar manualmente esta información para completar los requisitos de presentación de informes. Entre las principales conclusiones esta la implementación del sistema financiero UNIVERSO ONLINE el cual es fácil de utilizar, carga información oportuna cuando se deban presentar informes y es adaptable a las necesidades de la Administración Municipal de Cerrito Santander.