Optimización contable en Incubadora Santander S.A- Piedecuesta 2024 para mejorar la eficiencia en procesos contables

Abstract

Un manual de procedimientos es una herramienta empleada por la administración dentro de las empresas, estos manuales se emplean para brindar apoyo a los colaboradores en procesos con los que interactúan continuamente, estos procesos deben contar con instrucciones definidas para ser desarrollados según las necesidades de la empresa, de igual manera, por medio de los manuales se puede llevar un control, evaluación y coordinación en el desarrollo de las actividades. “Los manuales son una guía de instrucciones de todos los procedimientos de las actividades que las personas realizan en un área específica de una empresa” (Molina, 2016).

En el área contable los manuales de procedimientos juegan un papel importante ya que en ellos se detallan los procesos contables desarrollados por los auxiliares contables, los cuales tienen características que se relacionan entre si, siguiendo directrices y normas de la empresa, de igual manera teniendo en cuenta la normativa legal vigente que rige la forma de llevar la contabilidad.

Al no contar con un manual de procedimientos establecido para los colaboradores en cada área, los procesos se podrían entorpecer con situaciones extraordinarias, como: errores repetitivos, desperdicio de recursos, retrasos, falta de responsabilidad, entre otros sucesos que podrían corregirse con la aplicación de esta herramienta mejorando el desempeño en cada área.

“Los Manuales de Procedimientos son herramientas efectivas del Control Interno las cuales son guías prácticas de políticas, procedimientos, controles de segmentos específicos dentro de la organización; estos ayudan a minimizar los errores operativos financieros, lo cual da como resultado la toma de decisiones óptima dentro de la institución” (Vergara, 2017)

Para el desarrollo del manual de procedimientos en este proyecto se dará inicio con la elaboración de diagramas de flujo, por medios de los cuales, se identificará las áreas de oportunidad y posibles mejoras para implementar nuevas estrategias y procedimientos contables que ayuden a mejorar la eficiencia, al igual, que el desempeño dentro del área de contabilidad.

Para la implementación de esta herramienta es importante conocer la empresa en su funcionalidad y estructura, a su vez, cada procedimiento cuenta con aspectos que los diferencian entre sí. Al implementar mejoras en áreas de oportunidad se ayuda a el aprovechamiento de recursos, claridad en los procesos y al cumplimiento de metas propuestas, generando un avance en el área de contabilidad e igualmente al avance de la empresa.