Mejora de procesos contables mediante la implementación de un sistema de control de costos de viáticos legalizables en la empresa Copower Ltda de la ciudad de Bucaramanga en el 2024.

Abstract

La legalización de los gastos y los costos en una empresa permite a una persona natural o jurídica demostrar la veracidad de los gastos presentados, todo con el fin de cumplir con las normas tributarias colombianas, estos procesos se deberán llevar de forma muy rigurosa y documentada justificando el respaldado de su actividad económica o administrativa implicando a tener presente comprobantes, soportes y facturas relacionadas a la actividad de la empresa.

Este tema se considera importante para garantizar el adecuado uso de los recursos de los empleados evitando posibles fraudes o malversación de fondos y poder llegar a cumplir con las obligaciones fiscales y contables establecidas por las directrices, obteniendo un adecuado control de los gastos y fluidez en la toma de decisiones financieras para la empresa. (Naveros, 2023)

En Copower Ltda. se implementará un manual de uso administrativo para el funcionamiento adecuado de la legalización de los gastos de viáticos logrando obtener un orden al momento del registro de la documentación al sistema contable mejorando la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo de la empresa. se recomienda leer detalladamente el manual para mayor comprensión del sistema, en caso contrario consultar con su supervisor al mando cualquier inquietud sobre el tema.