Análisis De Implementación de Nómina Electrónica En La Empresa ALLEANZA S.A.S

Abstract

El trabajo de investigación se orientó en analizar el impacto de la implementación de la nómina electrónica en la empresa ALLEANZA S.A.S a través de la indagación en la normatividad contable, específicamente, los documentos electrónicos de nómina, determinando la obligatoriedad para las empresas en la presentación y trasmisión de la nómina electrónica a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) según la resolución 000013 del 11 de febrero de 2021. En el marco de la fiscalización se denota el concepto de “ecosistema de facturación electrónica” la cual tiene la finalidad de correlacionar los documentos que soportan los intercambios de bienes y servicios entre las personas naturales y jurídicas; entendiendo que la migración de los procesos manuales a procedimientos electrónicos, permiten la fiscalización oportuna no solo, en la remuneración de salarios sino también, a la fiscalización en el pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales por parte de la UGPP(Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social) Establecida la obligatoriedad para la empresa ALLEANZA S.A.S es trascendental implementar los procedimientos para el registro, auditoria, pago y posterior trasmisión de la nómina electrónica; para esto, es consecuente la capacitación del personal encargado de la liquidación de nómina y aportes; así mismo, la integración de la tecnología al proceso, desde el correcto acceso al servicio de internet hasta la elección del proveedor de software necesario para él envió a la DIAN de los documentos electrónicos de nómina y la parametrización del software, es indispensable llevar un control riguroso de los ingresos y los egresos para mantener un flujo de efectivo equilibrado y prevenir problemas financieros Para el desarrollo de la investigación se utilizó el método descriptivo, con enfoque cualitativo determinando los beneficios tributarios, contables y organizacionales; los efectos en términos de eficiencia, costos, y cumplimiento normativo.