Diseño e implementación del manual de Conciliación Bancaria en la Dirección de Tránsito y Transporte de Floridablanca en el 2024.

Abstract

El presente documento pretende desarrollar una herramienta para optimizar el proceso de conciliación bancaria en la Dirección de Tránsito y Transporte de Floridablanca (DTT). Para ello se llevó a cabo un diagnóstico que abarca el análisis de la situación actual, que identifica las causas y demás aspectos que inciden en el proceso, con el fin de elaborar un manual de procedimientos detallado que aborda las falencias recurrentes y propone una guía para mejorar la eficiencia y la precisión de la conciliación. La conciliación bancaria en la DTTF reveló deficiencias como la falta de estandarización en la clasificación de transacciones, el desconocimiento de los procedimientos y la desactualización de los mismos, para afrontarlas se diseñó un manual de conciliación bancaria que establece estándares claros y mecanismos de revisión. También, se recomienda implementar el manual, realizar ajustes según las necesidades y evaluar el impacto de la problemática. Además, se sugiere capacitar al personal, automatizar tareas, establecer controles internos y fomentar la comunicación entre departamentos. Este proyecto representa un aporte significativo a la comunidad, busca mejorar la eficiencia, la transparencia y la precisión en la gestión de los recursos financieros de la entidad, pues proporciona un mayor control sobre sus recursos financieros, para mejorar la toma de decisiones y la asignación eficiente de los recursos gubernamentales, por medio de la rendición de cuentas y una mayor comprensión de sus flujos de efectivo, así prevenir errores y fraudes, para proteger el patrimonio público, la confianza de los ciudadanos y fortaleciendo su imagen pública. (Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, 2023)