Innovación en procedimientos y servicios a través del diseño de la metodología utilizada por el área de compras de la cooperativa de tecnólogos e ingenieros de la industria del petróleo y Afines TIP

Abstract

El seguimiento de facturas es esencial para el departamento de compras, ya que puede identificar y analizar los gastos para optimizar el presupuesto y reducir costos innecesarios, asimismo identificar posibles errores de pago, detectando irregularidades que podrían indicar fraudes o actividades no autorizadas, ayudando a mantener buena relación con los proveedores. (Zamora, 2023)

En cuanto a lo anterior, el enfoque principal del trabajo de grado es la creación y gestión de un seguimiento en Excel diseñado para registrar el NIT del emisor, el número de factura, fecha de llegada y el valor; así se evidencia que la factura fue diligenciada y entregada al departamento de contabilidad, con el fin de controlas las facturas que emiten a la empresa TIP, la cual se enfoca en servicios de soluciones tecnológicas, desarrollo de ingeniería y consultorías. Este proyecto es significativo porque una gestión eficiente de las facturas y para cumplir con las obligaciones fiscales manteniendo una contabilidad adecuada en la organización.

Por ende, el actual documento presenta un caso práctico de la aplicación y el perfeccionamiento de la metodología en el departamento de compras, específicamente en cuanto a facturas emitidas por proveedores y la entrega dichas facturas al departamento de contabilidad de la empresa, logrando evidenciar que a partir del uso de las herramienta ofimática Excel se pueden agilizar y simplificar los procesos que ocasionalmente pueden encontrarse con obstáculos en los procesos, del mismo modo cumplir con los objetivos establecidos inicialmente en la propuesta, para la empresa TIP Colombia en el área de compras.