Diseñar un manual de procedimiento para implementar la factura electrónica de manera efectiva en la empresa Mamg Multiservicios, teniendo como base a la Resolución 042 de 2020 y demás disposiciones legales.

Peñalosa Ballesteros, Luis Anibal

dc.rights.license	restringido	es_ES
dc.contributor.advisor	Arango Tobón, Eduardo
dc.contributor.author	Peñalosa Ballesteros, Luis Anibal
dc.contributor.other	Santoyo Núñez, José Alexander
dc.coverage.spatial	Barrancabermeja	es_ES
dc.date.accessioned	2024-07-02T16:02:11Z
dc.date.available	2024-07-02T16:02:11Z
dc.identifier.citation	N.A	es_ES
dc.identifier.uri	http://repositorio.uts.edu.co:8080/xmlui/handle/123456789/16541
dc.description	Contabilidad Información Financiera	es_ES
dc.description.abstract	El objetivo general del proyecto es diseñar un manual de procedimiento para implementar la factura electrónica de manera efectiva en la empresa Mamg Multiservicios, teniendo como base a la Resolución 042 de 2020. Los objetivos específicos son: identificar las necesidades legales y fiscales de la empresa mediante una visita técnica y consultando al dueño con fin de recopilar información relevante para el diseño del sistema; analizar detalladamente los requisitos y lineamientos establecidos en la resolución relacionados con la facturación electrónica, con el fin de identificar las obligaciones específicas que la empresa Mamg Multiservicios debe cumplir; elaborar un manual de procedimientos para implementar la factura electrónica en la empresa Mamg Multiservicios con pasos claros y detallados, abordando aspectos como la generación, envío, recepción y archivo de facturas electrónicas, garantizando el cumplimiento total de la normativa establecida.	es_ES
dc.description.sponsorship	UTS	es_ES
dc.description.tableofcontents	Contenido RESUMEN EJECUTIVO 12 ABSTRACT 13 INTRODUCCIÓN 14 1. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN 15 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 15 1.2. JUSTIFICACIÓN 16 1.3. OBJETIVOS 17 1.3.1 OBJETIVO GENERAL 17 1.3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 17 1.4. ESTADO DEL ARTE 18 2. MARCO REFERENCIAL 24 2.1. CONTEXTO LEGAL Y NORMATIVO: 24 2.1.1 RESOLUCIÓN 042 DE 2020 24 2.1.2 RESOLUCIÓN 000015 DE 2021 25 2.1.3 RESOLUCIÓN 099 DE 2020 25 2.1.4 DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO EN MATERIA TRIBUTARIA 25 2.1.5 DECRETO 358 DE 2020 26 2.1.6 CIRCULAR EXTERNA NO. 000007 DEL 24 DE OCTUBRE DE 2022 26 2.2. IMPORTANCIA DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN MAMG MULTISERVICIOS 27 2.2.1. CUMPLIMIENTO NORMATIVO 27 2.2.2. MEJORA EN LA GESTIÓN FINANCIERA 27 2.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 27 2.3.1 MEJORA DE LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y REDUCCIÓN DE COSTOS OPERATIVOS. 27 2.4. LIMITACIONES Y ALCANCES DEL PROYECTO 28 2.5. METODOLOGÍA PROPUESTA 28 2.5.1 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN 28 2.5.2 ANÁLISIS Y EVALUACIÓN 28 2.5.3 DISEÑO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 29 3. DISEÑO DE LA INVESTIGACION 30 3.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 30 3.2. METODOLOGÍA 30 3.3. POBLACIÓN Y MUESTRA 31 3.4. RECOLECCIÓN DE DATOS 31 3.5. ANÁLISIS DE DATOS 31 4. DESARROLLO DEL TRABAJO DE GRADO 32 4.1. IDENTIFICAR LAS NECESIDADES LEGALES Y FISCALES DE LA EMPRESA MEDIANTE UNA VISITA TÉCNICA Y CONSULTANDO AL DUEÑO CON FIN DE RECOPILAR INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL DISEÑO DEL MANUAL. 32 4.1.1. INTRODUCCIÓN 32 4.1.2 IMPORTANCIA DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 33 4.1.3. REDUCCIÓN DE COSTOS 34 4.1.4. EFICIENCIA OPERATIVA 34 4.1.5. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD 35 4.1.6. CUMPLIMIENTO LEGAL Y FISCAL 35 4.1.7. MEJORA DE LA RELACIÓN CON CLIENTES Y PROVEEDORES 36 4.1.8. ACCESO A FINANCIAMIENTO 36 4.1.9. INNOVACIÓN Y COMPETITIVIDAD 36 4.2. ANALIZAR DETALLADAMENTE LOS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA RESOLUCIÓN Y DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADOS CON LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, CON EL FIN DE IDENTIFICAR LAS OBLIGACIONES ESPECÍFICAS QUE LA EMPRESA MAMG MULTISERVICIOS DEBE CUMPLIR. 37 4.2.1. REGISTRO EN LA DIAN 37 4.2.2. ADOPCIÓN DE UN PROVEEDOR TECNOLÓGICO AUTORIZADO 38 4.2.3. GENERACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS 38 4.2.4. TRANSMISIÓN A LA DIAN 39 4.2.5. CONSERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO 39 4.2.6. ANULACIÓN Y NOTAS CRÉDITO/DÉBITO 40 4.2.7. ENTREGA AL RECEPTOR 40 4.2.8. INFORME DE INCONSISTENCIAS 41 4.2.9. CUMPLIMIENTO DE PLAZOS 41 4.2.10 CONTEXTO LEGAL: 42 4.2.11. LEY 1819 DE 2016 42 4.2.12. DECRETO 2242 DE 2015 42 4.2.13. RESOLUCIÓN 000042 DE 2020 43 4.2.14. RESOLUCIÓN 099 DE 2020 45 4.2.15. EL DECRETO 358 DE 2020 46 4.2.16. CIRCULAR EXTERNA NO. 000007 48 4.2.17. RESOLUCIÓN 000015 DE 2021 49 4.2.18. RESOLUCIÓN 000008 DE 2024 51 4.2.19. RESOLUCIÓN 000165 DE 2023 53 4.2.20 REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS: 56 4.2.21 VENTAJAS ADICIONALES DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 58 4.3. ELABORAR UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA IMPLEMENTAR LA FACTURA ELECTRÓNICA EN LA EMPRESA MAMG MULTISERVICIOS CON PASOS CLAROS Y DETALLADOS, ABORDANDO ASPECTOS COMO LA GENERACIÓN, ENVÍO, RECEPCIÓN Y ARCHIVO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO TOTAL DE LA NORMATIVA ESTABLECIDA. 59 4.3.1 PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN: 59 4.3.1 EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA 59 4.3.2 ANÁLISIS DE LAS LEYES Y REGULACIONES 60 4.3.4 ESTUDIO DETALLADO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES 60 4.3.5 CONSULTA CON EXPERTOS LEGALES O CONTABLES 60 4.3.6 SELECCIÓN DEL SOFTWARE O SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA 61 4.3.7 EVALUACIÓN DE OPCIONES DISPONIBLES EN EL MERCADO 61 4.3.8 PRUEBAS Y DEMOSTRACIONES 62 4.3.9 CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA 62 4.3.10 PARAMETRIZACIÓN DEL SOFTWARE 62 4.3.11 PERSONALIZACIÓN DE PLANTILLAS DE FACTURA 62 4.3.12 CAPACITACIÓN DEL PERSONAL 63 4.3.13 DESARROLLO DE PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN 63 4.3.14 SESIONES DE CAPACITACIÓN 64 4.3.15 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 64 4.3.16 EMISIÓN Y RECEPCIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS 65 4.3.17 GENERACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS 65 4.3.18 RECEPCIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS DE PROVEEDORES 66 4.3.19 CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LEGALES Y FISCALES 66 4.3.20 REGISTRO ANTE LA DIAN 67 4.3.21 REPORTE DE INFORMACIÓN 71 4.3.22 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTACIÓN 71 4.3.23 MONITOREO Y MEJORA CONTINUA 72 4.3.24 ANÁLISIS DE RESULTADOS 72 4.3.25 RETROALIMENTACIÓN DE USUARIOS 72 4.3.26 ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS 72 4.3.27 AUDITORÍA Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO 72 4.3.28 AUDITORÍAS INTERNAS 72 4.3.29 AUDITORÍAS EXTERNAS 73 4.3.30 DOCUMENTACIÓN Y REGISTRO 73 4.3.31 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 73 4.3.32 REGISTRO DE TRANSACCIONES 73 4.3.33 INFORMES DE CUMPLIMIENTO 73 5. RESULTADOS 74 6. CONCLUSIONES 77 7. RECOMENDACIONES 79 8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 80 9. ANEXOS 84	es_ES
dc.publisher	UTS	es_ES
dc.subject	Digitalización, Automatización, Normativa, Integración, Validación, Seguridad, Seguridad, Optimización, obligaciones específicas.	es_ES
dc.title	Diseñar un manual de procedimiento para implementar la factura electrónica de manera efectiva en la empresa Mamg Multiservicios, teniendo como base a la Resolución 042 de 2020 y demás disposiciones legales.	es_ES
dc.type	degree work	es_ES
dc.rights.holder	UTS	es_ES
dc.date.emitido	2024-06-28
dc.dependencia	fcse	es_ES
dc.proceso.procesouts	investigacion	es_ES
dc.type.modalidad	proyecto_de_investigación	es_ES
dc.format.formato	pdf	es_ES
dc.titulog	Tecnólogo en Contabilidad Financiera	es_ES
dc.educationlevel	tecnologo	es_ES
dc.contibutor.evaluator	evaluador	es_ES
dc.date.aprobacion	2024-06-11
dc.description.programaacademico	Tecnología en Contabilidad Financiera	es_ES
dc.dependencia.region	barranca	es_ES

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Nombre:: F-DC-125InforFinTrabGradJunio2 ...
Tamaño:: 2.084Mb
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Descripción:: INFORME FINAL

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Nombre:: F-IN-13 Lic AutPubl O RI-UTS V1.pdf
Tamaño:: 428.5Kb
Formato:: PDF
Descripción:: F IN 13

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Trabajos de Grado en modalidad práctica empresarial, social o comunitaria

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