MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES, DE LA EMPRESA TRANSCARGA DE COLOMBIA DESPACHOS S.A.S DE YONDÓ ANTIOQUIA.

Abstract

El presente trabajo, tiene como propósito la intervención y mejoramiento de los procesos contables y administrativos de Transcarga de Colombia Despachos s.a.s, la cual se realizará el acompañamiento en el proceso de revisión y análisis, brindando asesorías y determinación en las funciones para cada área, involucrando a empleados como al personal administrativo.

Para que este apoyo contable y administrativo sea eficaz, es importante la intervención del gerente general, asociados y jefes inmediatos de cada área, ordenando la empresa según las teorías abordas en ese proyecto, se debe tener en cuenta la distribución del trabajo de acuerdo a las habilidades y conocimientos de los miembros del equipo, integrar estas tareas según las herramientas de coordinación y que estos estén basados y alineados a la planificación definida por la compañía.

Los manuales de funciones permiten implementar procedimientos efectivos los cuales favorece el rendimiento de los empleados, estos documentos permiten guiar a los miembros de la organización en el cumplimiento de las funciones para las cuales son contratados, por otro lado, al definir el mapa de procesos de la compañía se puede ver el funcionamiento de la misma a nivel general y basados en ese mapa se trabajan los procesos específicos; el buen manejo de esto permite optimizar recursos y tiempo en los distintos procesos de la empresa.

Al contar con mecanismos contables y administrativos adecuados de puede examinar el rendimiento, por medio de la asignación de responsabilidades claras. Cabe resaltar que el mejoramiento de los procesos contables y administrativos de Transcarga de Colombia Despachos están sujetos a cambios debido a la dinámica que pueda presentar la compañía en cuanto a los objetivos, visión, misión y metas a corto, mediano y largo plazo.