Mejoramiento del proceso de facturación por medio del software SIIGO PYMES en la empresa IMSAGUAS Ltda.

Abstract

La relevancia de mejorar la gestión y control de los procesos internos en una organización es fundamental para lograr eficiencia, calidad y competitividad, permite identificar y eliminar ineficiencias en los procesos internos, una gestión más rigurosa de los procesos internos garantiza que los productos o servicios cumplan con los estándares de calidad establecidos, la optimización de los procesos internos ayuda a identificar áreas donde los recursos se utilizan de manera innecesaria o ineficiente, una gestión y control efectivos de los procesos internos pueden ayudar a asegurar que la organización cumpla con regulaciones, normativas y estándares de la industria, evitando posibles sanciones y problemas legales (De la Cruz et al., 2021).

A través del actual proyecto de practica tiene con fin elaborar una base documental de las facturas emitidas por la empresa Imsaguas, con la ayuda de la herramienta Excel y PowerPoint, que sean de apoyo en mejorar la gestión y control de los procesos internos con software SIIGO PYME. Para lograr el cumplimiento de lo anterior, se realiza la clasificación del inventario por medio de un documento de Excel donde se evidencia las ordenes de servicio en la empresa IMSAGUAS Ltda.

Posteriormente se realizará la construcción de un documento de los productos e información de ventas no directas para que se registren en un Excel de elaboración propia. Finalmente se implementará la documentación realizada en el software SIIGO PYME, donde se ingresa la información diariamente, ejecutando revisiones periódicamente para evaluar el correcto funcionamiento del sistema.

Con procesos internos bien controlados, se dispone de información precisa y oportuna para tomar decisiones estratégicas y operativas basadas en datos

concretos, estos mejorados son más flexibles y adaptables a las nuevas demandas y desafíos del entorno empresarial, la optimización de procesos a menudo resulta en una mayor productividad, la claridad en los procesos y responsabilidades internas facilita la comunicación entre los equipos y departamentos, lo que contribuye a la colaboración y al trabajo en equipo, mejorar la gestión y control de los procesos internos es esencial para alcanzar un alto nivel de eficiencia, calidad y competitividad en una organización; contribuye a la optimización de recursos, la satisfacción del cliente y la adaptabilidad a un entorno empresarial en constante cambio (de La Cruz y Delgado, 2021).

Los resultados totales obtenidos establecen un ejemplo significativo para la empresa y la comunidad, ya que los logros laborales experimentarán una mejora que se traducirá en el pronto cumplimiento de los objetivos actuales propuestos. Asimismo, cada resultado derivado del actual proyecto de práctica empresarial establecerá un referente para investigaciones futuras relacionadas el mejoramiento del proceso de facturación, puede ser el punto de partida para la formulación de nuevas estrategias de valor que ejerzan influencia en el desarrollo del mercado y la mejora de la sociedad.