Diseñar un manual de funciones para la empresa de Confecciones Victory Sport SAS en la ciudad de Bucaramanga.

Abstract

RESUMEN EJECUTIVO

Actualmente en el constante cambio, que se vive día tras día las organizaciones no son ajenas a esa evolución permanente, cambios que van desde la forma de comercializar, ofertar, contratar, así como existen técnicas para saber dónde ubicarse geográficamente y hasta infinidad de teorías en como motivar a cada uno de los colaboradores. En ese mismo cambio tenemos que las organizaciones deben dar prioridad a procesos y cuando no cuentan con ellos, deben enfocar sus esfuerzo en poder ser más eficiente, en ese orden de ideas tenemos algunos documentos esenciales, que algunas no poseen y son de vital importancia como lo es tener en su estructura documental un manual de funciones, documento que enmarca de manera precisa y clara cada una de las funciones, actividades, responsabilidades y posición en el organigrama empresarial de su organización.

Además de ser una herramienta de seguimiento, control y vigilancia, que nos refuerza en la toma de decisiones, nos permite evaluar el desempeño y alcance de cada cargo dentro del proceso productivo empresarial. La presente monografía investigativa tiene como propósito el diseño de un documento donde indique las funciones de cargos para todos los colaboradores que aplique en la empresa de confección Victory Sports, ubicada en la ciudad de Bucaramanga, con distribución de sus productos a nivel nacional, este proceso de dio inicio gracias a su análisis situacional de los puestos de trabajo, mediante una encuesta digital y una matriz DOFA, para conocer la prioridad del proceso y conocer los puestos de trabajo involucrados en la optimización de sus procesos y mejoras en la dependencia de GH (gestión humana). En el documento que se presenta a la empresa, se deja inscrita la caracterización detallada de cada una de las responsabilidades y funciones, se enmarca habilidades, capacidades, responsabilidades y la idoneidad que debe tener cada individuo para la correcta ejecución del mismo, de esta manera va a facilitar la ejecución de tareas, obtener un desempeño optimo y eficiente, fortaleciendo el manejo de los datos y en la consecución de los retos propuestos para su normal funcionamiento. La estructuración de este trabajo será basada en la ejecución práctica de las sapiencias obtenidas y el mejoramiento de procesos organizacionales.