Optimización del proceso contable en el Micromercado Bonaparte Market Express de Floridablanca-Santander, CO.

Abstract

La importancia del proceso contable radica en que posibilita la comprensión, evaluación y exposición de datos contables tanto a nivel individual por cada transacción como de manera consolidada en períodos definidos. Además, facilita la supervisión y administración de los recursos monetarios y financieros, ofreciendo a los usuarios una comprensión continua de la circulación de datos contables; su impacto para una empresa es primordial, ya que la eficacia del mismo determina la excelencia de los datos presentados en los informes financieros. El proceso contable no se limita únicamente al registro de operaciones, sino que también involucra la interpretación, organización, análisis, presentación y resumen de los datos financieros. Estas acciones posibilitan que las empresas tomen decisiones fundamentadas, elaboren estrategias a largo plazo y cumplan con sus responsabilidades legales y fiscales.

Los documentos, derivados de la gestión empresarial, se crean, presentan y estructuran de manera esquemática para mostrar las fluctuaciones en las cuentas patrimoniales, así como el flujo de entradas y salidas monetarias de la entidad. Esta investigación busca establecer de qué manera el procedimiento contable incide en la organización, a fin de optimizar el rendimiento y la exactitud en la gestión financiera del negocio. Se utilizó una herramienta tecnológica en el área contable por medio del Excel con el fin de lograr el mejoramiento en el registro de las transacciones contables. Finalmente se busca encontrar una solución a la situación de la empresa en lo referente al proceso contable para así minimizar posibles riesgos y optimizar los recursos.