PROPUESTA DE MEJORAMIENTO EN EL ARCHIVO DE GESTION EN LA EMPRESA FORMAX EQUIPOS E INGENIERIA SAS

Abstract

Con el transcurrir del tiempo, la administración en la gestión documental es un tema de gran importancia, ya que permite organizar y distribuir de manera eficiente los procesos y recursos que se tengan en las empresas, con el fin de tener una estructura estable y procesos claros que propician al buen rendimiento de la organización mediante el desarrollo y aplicación de sistemas de gestión articulados que les permitan llevar a cabo sus funciones y la buena toma de decisiones gerenciales. El presente informe tendrá como objetivo realizar una propuesta de mejoramiento en los procesos de la gestión documental de la empresa Formax Equipos e Ingeniería S.A.S, aplicando dos fases del proceso administrativo, como es la planeación y organización, lo cual permitirá tener una buena estructura, un buen flujo y sobre todo, tener un buen almacenamiento adecuado de la información que se genera y se recibe en diversas formas; de igual manera implementar un buen manejo en la clasificación y envío del archivo en custodia de cada departamento, aquellos documentos o comunicaciones que ya tienen más de 10 años de existencia. Con lo mencionado anteriormente, se expone las razones de mejorar el proceso administrativo interno dentro de esta compañía por medio de la identificación de la empresa, el planteamiento del problema, los objetivos generales y específicos, los ítems como el marco referencial, desarrollo y los resultados que se obtuvieron mediante esta práctica empresarial, en donde se logra dar solución a las necesidades y peticiones de la empresa, agilizando los procesos internos, dando así una respuesta oportuna y adecuada a las peticiones de las mismas.